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9.2 内部审核
ISO/IEC 20000-1:2018 9 绩效评价
条款正文
9.2.1组织应按策划的时间间隔进行内部审核,以提供服务管理体系的下列信息: a)是否符合: 1)组织自身对服务管理体系的要求: 2)本标准的要求。 b)是否得到有效实现和维护。 9.2.2组织应: a)策划、建立、实现和维护审核方案(一个或多个),包括审核频次、方法、责任、策划要求和报告。应考虑下列内容: 1)关注流程的重要性; 2)变更对组织的影响; 3)以前审核的结果。 b)规定每次审核的审核准则和范围; c)选择审核员并实施审核,以确保审核过程的客观公正; d)确保将审核结果报告至相关管理层; e)保留成文信息作为实施审核方案以及审核结果的证据。
审核要点
• 审核方案制定 • 审核计划实施 • 审核员能力 • 审核独立性 • 审核实施 • 审核报告 • 不符合管理 • 整改验证 • 审核结果应用 • 记录保持
审核证据示例
• 内部审核程序 • 年度审核计划 • 审核检查表 • 审核记录 • 审核报告
审核记录示例
查阅内部审核程序1份,查阅年度审核计划1份,查阅审核报告2份,查阅不符合项整改记录5份,查阅整改验证记录5份,访谈内审员2名。经核实,组织已按计划实施内部审核活动。
高频问题清单
• 未按计划审核 • 审核覆盖不完整 • 审核员能力不足 • 审核流于形式
审核公式
内部审核按计划, 发现问题不护短; 整改验证要落实, 体系运行更规范。
审核链条
制定计划 → 组织审核 → 发现问题 → 开具不符合 → 实施整改 → 效果验证 → 持续改进
不符合项(NC)格式
• 是否验证整改效果? • 是否向管理层报告审核结果? • 是否保存审核记录? • 整改记录 • 验证记录 • 审核员资格证明 • 管理评审资料 • 整改验证不到位 • 审核记录不完整 • 审核结果未利用 • 审核独立性不足 • 长期未开展审核 审核抽查内部审核活动,发现组织未按照年度审核计划实施内部审核。 无法证实组织已定期开展内部审核。 不符合ISO/IEC 20000-1:2018标准9.2条有关: “组织应按策划的时间间隔实施内部审核。” 的要求。 审核抽查内部审核活动,发现审核范围未覆盖服务连续性管理过程。 无法证实组织已全面评价服务管理体系运行情况。 不符合ISO/IEC 20000-1:2018标准9.2条有关: “组织应按策划的时间间隔实施内部审核。” 的要求。 审核抽查内部审核活动,发现3项审核发现的问题未验证整改效果。 无法证实组织已确保纠正措施有效实施。 不符合ISO/IEC 20000-1:2018标准9.2条有关: “组织应按策划的时间间隔实施内部审核。” 的要求。
常见问题清单
• 是否建立内部审核程序? • 是否制定审核计划? • 是否明确审核准则? • 是否配备合格审核员? • 是否按计划实施审核? • 是否形成审核报告?