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A.6.5 任用终止或变更的责任
ISO/IEC 27001:2022 A.6 人员控制
条款正文
A.6.5 任用终止或变更的责任 终止或变更雇佣关系后仍有效的信息安全责任和义务应明确、执行并传达给相关人员和其他相关方。
审核要点
• 建立离职管理机制 • 建立调岗管理机制 • 离职交接管理 • 账号权限回收 • 门禁权限回收 • 设备资产回收 • 数字证书回收 • 保密义务延续 • 记录保存 • 效果验证
审核证据示例
• 离职管理制度 • 调岗管理流程 • 离职审批单 • 工作交接记录 • 账号注销记录 • 门禁权限注销记录 • IT资产回收记录 • USB Key回收记录 • 保密承诺书 • 人事档案
审核记录示例
查阅离职管理制度1份。 抽查离职员工档案3份。 查阅离职审批记录3份。 查阅账号注销记录3份。 查阅门禁权限注销记录2份。 查阅IT资产回收记录3份。 访谈人力资源负责人1名。 访谈系统管理员1名。 经核实,组织建立离职和岗位变更管理机制,能够及时回收权限和相关资产。
高频问题清单
• 离职账号未关闭 • VPN权限未回收 • 门禁权限未注销 • 调岗权限未调整 • 资产未回收 • 无交接记录 • 保密义务未提醒 • 离职流程执行不到位 • 权限长期保留 • 记录缺失
审核公式
离职调岗别大意, 权限资产要清理; 保密责任仍继续, 信息安全有依据。
审核链条
提出离职 → 审批办理 → 工作交接 → 资产回收 → 权限注销 → 保密确认 → 档案归档
不符合项(NC)格式
审核抽查离职管理活动,发现离职员工账号未及时注销。 无法证实组织已落实雇佣终止后的信息安全职责。 不符合ISO/IEC 27001:2022附录A.6.5有关: “终止或变更雇佣关系后的信息安全职责和责任应予以定义、执行并沟通。” 的要求。 审核抽查岗位调整管理活动,发现员工岗位变更后权限未及时调整。 无法证实组织已落实岗位变更后的信息安全职责管理。 不符合ISO/IEC 27001:2022附录A.6.5有关: “终止或变更雇佣关系后的信息安全职责和责任应予以定义、执行并沟通。” 的要求。 审核抽查离职管理活动,发现离职手续中未包含保密义务提醒和资产交接要求。 无法证实组织已执行终止雇佣后的信息安全责任。 不符合ISO/IEC 27001:2022附录A.6.5有关: “终止或变更雇佣关系后的信息安全职责和责任应予以定义、执行并沟通。” 的要求。
常见问题清单
• 是否建立离职管理制度? • 是否建立岗位变更管理流程? • 离职时是否办理交接? • 是否及时回收账号权限? • 是否回收办公设备? • 是否回收门禁权限? • 是否回收证书和令牌? • 是否提醒保密义务持续有效? • 是否保留离职记录? • 是否检查权限回收情况?