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4.3 确定职业健康安全管理体系的范围
ISO 45001:2018 4 组织所处的环境
条款正文
组织应确定环境管理体系的边界和适用性，以确定其范围。 确定范围时组织应考虑： a) 4.1所提及的内、外部问题； b) 4.2所提及的合规义务； c) 其组织单元、职能和物理边界； d) 其活动、产品和服务； e) 其实施控制与施加影响的权限和能力。 范围一经界定，该范围内组织的所有活动、产品和服务均需纳入环境管理体系。 范围应作为文件化信息予以保持，并可为相关方所获取。
审核要点
🎯审核要点 • 是否确定OH&S体系范围 • 是否形成文件信息 • 是否考虑内外部环境 • 是否考虑相关方需求 • 是否考虑合规义务 • 是否覆盖全部活动 • 是否覆盖全部场所 • 是否覆盖全部工作人员 • 是否考虑外包活动 • 是否定期评审范围适宜性
审核证据示例
📋审核证据（迎审准备） • OH&S体系范围文件 • 管理手册 • 认证证书 • 组织架构图 • 业务流程图 • 场所清单 • 外包管理清单 • 环境分析资料 • 相关方分析资料 • 管理评审记录
审核记录示例
📝审核记录示例 查阅职业健康安全管理体系范围文件1份。 查阅认证证书1份。 查阅组织架构图1份。 查阅业务流程图1份。 访谈管理者代表1名，了解范围确定依据。 抽查外包活动管理资料2份。 抽查新增业务管理资料1份。 经核实，组织已确定职业健康安全管理体系范围，并覆盖所有受控活动、场所及工作人员。
高频问题清单
⚠️高频问题清单 • 范围描述不完整 • 场所遗漏 • 外包活动遗漏 • 新增业务未纳入体系 • 范围文件未更新 • 实际活动超出认证范围 • 多场所管理不一致 • 范围界定依据不足 • 未考虑相关方要求 • 认证范围与实际不一致
审核公式
🧠审核口诀 环境相关先分析， 业务场所全梳理； 边界范围定清楚， 体系覆盖无遗漏。
审核链条
🔗审核追查链 组织业务活动 → 环境分析 → 相关方分析 → 合规义务识别 → 范围确定 → 文件发布 → 体系运行 → 管理评审更新
不符合项（NC）格式
📝不符合项标准写法（一） 审核抽查职业健康安全管理体系范围管理活动，发现组织新增仓储场所已投入运行半年，但未纳入体系范围管理，未能提供评估记录。 无法证实职业健康安全管理体系范围覆盖组织受控活动和场所。 不符合ISO45001:2018标准4.3条有关： “组织应确定职业健康安全管理体系的边界和适用性，以确定其范围。” 的要求。 ________________________________________ 📝不符合项标准写法（二） 审核抽查体系范围确定活动，发现组织范围文件未考虑外包施工活动，未能提供相关评价资料。 无法证实组织在确定职业健康安全管理体系范围时考虑其活动和服务。 不符合ISO45001:2018标准4.3条有关： “确定范围时应考虑组织的活动、产品和服务。” 的要求。
常见问题清单
❓审核问题 • 组织如何确定职业健康安全管理体系范围？ • 确定范围时考虑了哪些因素？ • 是否考虑4.1和4.2分析结果？ • 是否覆盖所有受控活动和场所？ • 是否存在外包过程？ • 外包活动是否纳入体系范围？ • 是否存在多个办公地点？ • 各场所是否纳入体系管理？ • 范围是否形成文件？ • 最近一次范围评审是什么时候？