4.1 理解组织及其所处的环境.

ISO 45001:2018　4 组织所处的环境

条款正文

组织应确定：
a）除工作人员之外的、与职业健康安全管理体系有关的其他相关方；
b）工作人员及其相关方的有关需求和期望（即要求）；
c）这些需求和期望中哪些是或将可能成为法律法规要求和其他要求。

审核要点

🎯审核要点
• 是否建立内外部环境识别机制
• 是否识别影响职业健康安全管理体系的因素
• 是否考虑法律法规变化
• 是否考虑行业特点
• 是否考虑市场环境变化
• 是否考虑技术发展变化
• 是否考虑组织文化因素
• 是否考虑劳动力结构变化
• 是否定期开展环境分析
• 是否将分析结果应用于体系策划

审核证据示例

📋审核证据（迎审准备）
• 内外部环境分析报告
• SWOT分析资料
• PEST分析资料
• 行业发展分析报告
• 法律法规识别清单
• 风险和机遇分析记录
• 管理评审输入资料
• 战略规划文件
• 年度经营计划
• 重大环境变化评估记录

审核记录示例

📝审核记录示例
查阅组织年度战略规划文件1份。
查阅内外部环境分析报告1份。
查阅法律法规识别清单1份。
查阅管理评审输入材料中关于组织环境变化内容1份。
访谈安全管理负责人1名，了解组织环境识别方法。
访谈管理层1名，了解外部环境变化对职业健康安全管理体系影响情况。
抽查行业事故案例分析记录2份。
查阅风险和机遇分析资料1份。
经核实，组织能够识别影响职业健康安全管理体系的内外部因素，并根据环境变化及时更新相关管理措施。

高频问题清单

⚠️高频问题清单
• 环境分析直接照搬模板
• 多年未更新环境分析
• 未分析法律法规变化
• 未分析行业安全事故信息
• 未分析员工结构变化
• 环境分析与实际经营脱节
• 环境分析未形成记录
• 分析结果未应用于体系运行
• 外部因素识别不全面
• 体系范围与环境分析不一致

审核公式

🧠审核口诀
环境先摸清，内外因素明；
变化能识别，策划才可行；
风险从此起，体系顺势成。

审核链条

🔗审核追查链
组织战略规划 → 内外部环境识别 → 环境分析评价 → 风险和机遇识别 → OH&S体系策划 → 管理评审验证 → 持续更新改进

不符合项（NC）格式

📝不符合项标准写法（一）
审核抽查组织环境分析活动，发现组织现行内外部环境分析报告编制于2022年，期间公司生产工艺发生重大变化，组织未能提供环境分析更新记录。
无法证实组织持续识别和监视影响职业健康安全管理体系预期结果实现的内外部因素。
不符合ISO45001:2018标准4.1条有关：
“组织应确定与其宗旨相关并影响其实现职业健康安全管理体系预期结果能力的外部和内部因素。”
的要求。
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📝不符合项标准写法（二）
审核抽查职业健康安全管理体系策划活动，发现组织未分析近两年新发布职业健康安全相关法律法规对体系运行的影响，未能提供评价记录。
无法证实组织充分识别影响职业健康安全管理体系运行的外部因素。
不符合ISO45001:2018标准4.1条有关：
“组织应确定与其宗旨相关并影响其实现职业健康安全管理体系预期结果能力的外部和内部因素。”
的要求。
________________________________________
📝不符合项标准写法（三）
审核抽查环境分析管理情况，发现组织虽建立内外部环境分析表，但内容长期未更新，多项分析内容与实际经营情况不符。
无法证实组织持续监视和评审影响职业健康安全管理体系的内外部因素。
不符合ISO45001:2018标准4.1条有关：
“组织应监视和评审这些外部和内部因素的信息。”
的要求。

常见问题清单

❓审核问题
• 公司识别了哪些影响职业健康安全管理体系的内外部因素？
• 如何识别这些内外部因素？
• 是否定期分析组织环境变化？
• 最近一次环境分析是什么时候开展的？
• 法律法规变化如何纳入环境分析？
• 新技术、新工艺引入时如何评估职业健康安全影响？
• 公司是否分析行业事故案例？
• 如何识别影响员工职业健康安全的外部环境？
• 环境变化后如何更新管理体系？
• 请举例说明某项环境因素如何影响职业健康安全管理活动？

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